L’inscription se fait directement en ligne sur le site d’OvaleXperience. Il suffit de choisir la session souhaitée (développement, perfectionnement, optimisation ou féminin) sur un des périodes proposées, de remplir le formulaire d’inscription avec les informations du jeune joueur et de son représentant légal, puis de valider en procédant au paiement. Une fois l’inscription finalisée, vous recevrez un e-mail de confirmation. Quelques jours plus tard, l’équipe vous enverra un dossier d’inscription avec documents à compléter et à retourner (fiche sanitaire, autorisations parentales, etc.) Astuce : les places étant limitées, il est recommandé d’inscrire votre enfant le plus tôt possible.
Le tarif d’une semaine de stage OvaleXperience est de 749 € par participant (549 € pour le stage 100% féminin). Ce prix comprend tout : l’hébergement en pension complète pendant 7 jours / 6 nuits (logement et tous les repas), l’encadrement sportif par des professionnels diplômés, l’ensemble des activités sportives et ludiques, ainsi que du matériel et des équipements fournis aux stagiaires. Concrètement, le stage inclut une semaine intensive d’entraînements de rugby, des séances de technique et tactique, des ateliers thématiques, un encadrement qualifié, des repas équilibrés chaque jour, deux maillots d’entraînement personnalisés fournis à chaque enfant et même le service de blanchisserie pour les tenues sportives. Il n’y a donc pas de frais cachés : toutes les activités prévues durant le séjour sont prises en charge dans le tarif annoncé.
Différents mode de paiement sont proposés pour régler l’inscription. Vous pouvez payer en ligne en toute sécurité, notamment par PayPal ou par virement bancaire. Les paiements en espèce ou par chèque ne sont pas acceptés. OvaleXperience offre des facilités de paiement : vous avez la possibilité de payer en plusieurs fois 3 ou 5 versements mensuels si besoin (option à choisir au moment de l’inscription). Par ailleurs, certains dispositifs d’aide externe peuvent être acceptés (comme les chèques-vacances, aides de comité d’entreprise, allocations CAF) – il suffit de contacter l’organisation pour en bénéficier.
Après votre inscription en ligne, l’équipe OvaleXperience vous contactera pour finaliser le dossier. Vous recevrez une liste de documents obligatoires à fournir afin d’assurer la sécurité de votre enfant. Parmi ces documents figurent : une fiche sanitaire détaillant l’état de santé et les vaccins à jour du participant, une autorisation de transport (pour permettre aux encadrants d’emmener votre enfant en sortie), une autorisation de soins médicaux en cas d’urgence, une fiche sur les régimes alimentaires ou allergies éventuelles, ainsi qu’une autorisation de droit à l’image. Il vous sera également demandé de fournir certains justificatifs, comme une attestation d’assurance responsabilité civile couvrant le jeune pendant un séjour sportif, une attestation de droits à l’assurance maladie, une copie de la licence sportive rugby de l’enfant (saison en cours), et un certificat d’aisance aquatique signé par un maître-nageur (attestant que l’enfant sait nager). Important : ces documents doivent être retournés avant le 1er juin pour valider définitivement la participation de votre enfant au stage. L’équipe reste bien sûr disponible pour vous aider dans ces démarches administratives si nécessaires.
OvaleXperience a mis en place des conditions d’annulation afin d’être le plus juste possible tout en couvrant les frais engagés pour le stage. En cas d’annulation de votre fait, un remboursement partiel est possible en fonction de la date à laquelle vous prévenez l’organisation :
Si l’annulation est due à une blessure ou raison médicale justifiée par un certificat médical, OvaleXperience rembourse intégralement les sommes versées quelle que soit la date, à condition d’avoir prévenu au moins 30 jours avant le début du stage (seuls 75€ de frais de dossier seront retenus). En cas d’absence non justifiée le jour J, ou si le participant quitte le stage de son propre fait en cours de semaine, aucun remboursement ne pourra être effectué. En revanche, si un départ anticipé est dû à une blessure ou une maladie survenant pendant le stage, un remboursement calculé au prorata temporis des jours non effectués sera accordé (sur présentation d’un certificat médical). L’ensemble de ces conditions figure dans nos Conditions Générales de Vente, consultables sur le site, pour une totale transparence.
Les stages d’OvaleXperience se déroulent dans un cadre ensoleillé exceptionnel ; la ville de Cassis, sur la côte méditerranéenne, en région Provence-Alpes-Côte d’Azur. Tous les stages ont lieu à Cassis même, sur le complexe sportif Jean Tigana du quartier du Pignier. Chaque été, plusieurs sessions d’une semaine sont proposées durant le mois de juillet et début août, afin de couvrir différentes catégories (voir question suivante). Par exemple, pour l’été 2026, quatre sessions seront organisées à la fin juillet (23/07 au 03/08) et trois sessions à la mi/fin août (18/08 au 30/08). Le séjour dure une semaine complète (7 jours et 6 nuits sur place en pension complète). L’arrivée des participants se fait généralement l’après-midi du premier jour et le départ le matin du dernier jour, afin de profiter au maximum des activités sur place.
Les stages OvaleXperience s’adressent aux jeunes de 11 à 18 ans environ, répartis par sexe et par tranches d’âge en trois formules :
Il est fortement recommandé que les participants aient déjà une première expérience du rugby en club ou en milieu scolaire, afin de profiter pleinement du programme. Un minimum de pratique est conseillé pour les stages Perfectionnement et Optimisation. Néanmoins, le stage développement reste ouvert aux jeunes joueurs motivés même débutants, car l’encadrement adaptera les exercices en fonction des niveaux de chacun.
Chaque stage acueille un nombre volontairement limité de participants – en général quelques dizaines de jeunes maximum par session. L’objectif est de conserver des groupes à taille humaine pour assurer un suivi individualisé et une ambiance conviviale. En limitant le nombre d’inscrits, OvaleXperience veille à ce que chaque enfant reçoive l’attention nécessaire de la part des coachs et progresse à son rythme. Cette capacité réduite garantit aussi une meilleure cohésion de groupe et une sécurité optimale. Conclusion : ne tardez pas à inscrire votre enfant car les places partent vite !
Le contenu sportif du stage est spécifiquement adapté à la formule choisie pour offrir une progression cohérente et personnalisée à chaque tranche et de niveau :
Des protocoles de récupération (hydratation, étirements, bain, repos) sont mis en place pour leur apprendre les bonnes pratiques après l’effort. En complément, le stage propose également des ateliers thématiques et conférences animées par des intervenants expérimentés : par exemple des séances sur la nutrition sportive, sur l’équilibre entre sport et études (double projet), ou sur la prévention des blessures et l’hygiène de vie du jeune sportif.
Oui, une évaluation personnalisée fait partie intégrante du stage. Dès le début du séjour, les jeunes réalisent une série de tests physiques, techniques et tactiques afin de dresser un bilan initial de leurs aptitudes. Ces évaluations diagnostiques permettent aux coachs d’identifier les points forts de chaque joueur ainsi que les axes d’amélioration à travailler pendant la semaine. Tout au long du stage, les entraîneurs observent les progrès et ajustent l’encadrement en fonction du niveau et des besoins de chacun. En fin de stage, un entretien individuel est organisé avec chaque participant pour faire le point sur son évolution. Un rapport de performance écrit lui est remis, incluant les résultats des tests, un feedback détaillé sur sa progression et des conseils pour poursuivre sa progression une fois rentré chez lui. Ce bilan personnalisé est un véritable outil de suivi post stage, apprécié des parents et des entraineurs de club, car il met en lumière les progrès accomplis et oriente le jeune sur le travail à effectuer durant la saison à venir.
L’encadrement est assuré par des professionnels diplômés et expérimentés. Tous les entraîneurs principaux sont titulaires d’un Diplôme d’État spécifique au rugby à XV (délivré par le ministère des Sports), gage de compétence pédagogique et technique. Passionés par la formation des jeunes, ils possèdent une solide expérience dans l’encadrement des catégories d’âges concernées. Le ratio d’encadrement est généreux, avec plusieurs coachs pour encadrer les ateliers techniques. En outre, OvaleXoerience fait intervenir durant le stage des spécialistes extérieurs pour enrichir le contenu : il peut s’agir de joueurs professionnels (en activité ou anciens) ou d’experts (préparateurs physiques, nutritionnistes…) qui viennent partager leur vécu et dispenser des conseils aux stagiaires. Cette combinaison d’entraîneurs certifiés et d’intervenants invités garantit un encadrement à la fois sérieux, varie et inspirant pour les jeunes rugbymen.
La sécurité des participants est une priorité absolue pour OvaleXperience. Plusieurs mesures rigoureuses sont mises en place afin de garantir un environnement sûr en permanence. Sur le terrain comme en dehors, une surveillance de tous les instants (24h/24) est assurée par l’équipe encadrante qualifiée. Les infrastructures utilisées sont conformes aux normes de sécurité en vigueur et bénéficient même d’une vidéosurveillance municipale. Durant les activités, les entraîneurs veillent au respect strict des consignes. Par ailleurs, la vie quotidienne dans le centre d’hébergement est encadrée par des moniteurs qui s’assurent du respect des règles de vie, de la gestion sereine des déplacements du groupe et de la sécurité de chacun .les effectifs réduits du stage permettent une vigilance accrue : chaque enfant est connu de l’équipe, qui peut donc réagir rapidement à la moindre alerte.
OvaleXperience prévoit un dispositif médical complet sur place. Unéquipe médicale qualifiée est présente pendant toute la durée du stage, prête à intervenir rapidement au moindre souci. En cas de blessure bénigne (petit bobo, coup, égratignure), les premiers soins sont apportés immédiatement et l’enfant est surveillé attentivement. Pour toute urgence ou blessure sérieuse, les protocoles prévoient une prise en charge sans délai : le staff médical évalue la situation et, si nécessaire, oriente le jeune vers la structure adaptée. Grâce à une convention de partenariat avec l’Espace Santé de Cassis, les stagiaires peuvent être reçus en priorité dans ce centre médical local en cas d’examen ou de soins nécessitant un parent. Naturellement, les parents sont immédiatement avertis par téléphone en cas de problème de santé notable ou de blessure nécessitant des soins, et tenus informés de l’évolution. Par ailleurs, l’équipe encadrante reste attentive à la forme de chaque participant : hydratation, repos, alimentation équilibrée – tout est fait pour prévenir les coups de fatigue ou les malaises. Des protocoles stricts de suivi du bien-être sont appliqués tout au long du stage pour assurer que chaque enfant se porte bien.
L’encadrement est assuré par des professionnels diplômés et expérimentés. Tous les entraîneurs principaux sont titulaires d’un Diplôme d’État spécifique au rugby à XV (délivré par le ministère des Sports), gage de compétence pédagogique et technique. Passionés par la formation des jeunes, ils possèdent une solide expérience dans l’encadrement des catégories d’âges concernées. Le ratio d’encadrement est généreux, avec plusieurs coachs pour encadrer les ateliers techniques. En outre, OvaleXoerience fait intervenir durant le stage des spécialistes extérieurs pour enrichir le contenu : il peut s’agir de joueurs professionnels (en activité ou anciens) ou d’experts (préparateurs physiques, nutritionnistes…) qui viennent partager leur vécu et dispenser des conseils aux stagiaires. Cette combinaison d’entraîneurs certifiés et d’intervenants invités garantit un encadrement à la fois sérieux, varie et inspirant pour les jeunes rugbymen.
La sécurité des participants est une priorité absolue pour OvaleXperience. Plusieurs mesures rigoureuses sont mises en place afin de garantir un environnement sûr en permanence. Sur le terrain comme en dehors, une surveillance de tous les instants (24h/24) est assurée par l’équipe encadrante qualifiée. Les infrastructures utilisées sont conformes aux normes de sécurité en vigueur et bénéficient même d’une vidéosurveillance municipale. Durant les activités, les entraîneurs veillent au respect strict des consignes. Par ailleurs, la vie quotidienne dans le centre d’hébergement est encadrée par des moniteurs qui s’assurent du respect des règles de vie, de la gestion sereine des déplacements du groupe et de la sécurité de chacun .les effectifs réduits du stage permettent une vigilance accrue : chaque enfant est connu de l’équipe, qui peut donc réagir rapidement à la moindre alerte.
OvaleXperience prévoit un dispositif médical complet sur place. Unéquipe médicale qualifiée est présente pendant toute la durée du stage, prête à intervenir rapidement au moindre souci. En cas de blessure bénigne (petit bobo, coup, égratignure), les premiers soins sont apportés immédiatement et l’enfant est surveillé attentivement. Pour toute urgence ou blessure sérieuse, les protocoles prévoient une prise en charge sans délai : le staff médical évalue la situation et, si nécessaire, oriente le jeune vers la structure adaptée. Grâce à une convention de partenariat avec l’Espace Santé de Cassis, les stagiaires peuvent être reçus en priorité dans ce centre médical local en cas d’examen ou de soins nécessitant un parent. Naturellement, les parents sont immédiatement avertis par téléphone en cas de problème de santé notable ou de blessure nécessitant des soins, et tenus informés de l’évolution. Par ailleurs, l’équipe encadrante reste attentive à la forme de chaque participant : hydratation, repos, alimentation équilibrée – tout est fait pour prévenir les coups de fatigue ou les malaises. Des protocoles stricts de suivi du bien-être sont appliqués tout au long du stage pour assurer que chaque enfant se porte bien.
Les journées sont bien remplies, rythmées par les temps forts sportifs et des moments de détente. Voici à quoi s’attendre : le matin, réveil vers 7h30 suivi d’un bon petit-déjeuner à 8h00 pour prendre des forces. Ensuite, place à l’entraînement principal de la journée, typiquement de 9h30 à 11h30. En fin matinée, une séance de récupération est prévue vers 11h pour bien s’étirer, s’hydrater et assimiler la séance. Après l’effort, tout le monde déjeune ensemble vers 12h30 pour recharger les batteries.
L’après-midi commence par un temps calme ou une sieste digest à 13h, permettant aux organismes de se reposer un peu. Puis, selon les jours, différentes activités ludiques ou aquatiques sont au programme dès 14h30 : sortie à la plage, baignade surveillée, excursion en bateau pour découvrir les calanques de Cassis, initiation à la joute provençale ou encore sorties en canoë-kayak. Ces activités extra-sportives permettent de varier les plaisirs, de renforcer l’esprit d’équipe et de faire découvrir la richesse de la région aux stagiaires, tout en restant dans une démarche sportive et sécurisée. En fin d’après-midi (vers 17h), une deuxième séance de rugby plus légère a lieu ou des jeux sportifs collectifs sont organisés pour terminer la journée sur le terrain en s’amusant.
Le soir, après une bonne douche, le dîner est servi aux environs de 19h. La soirée se prolonge par une veillée conviviale animée par les encadrants : cela peut être des jeux de groupe, quizz rugby, fête de fin de stage, etc., toujours dans la bonne humeur. Enfin, l’extinction des feux est prévue aux alentours de 22h30 pour que tout le monde puisse bénéficier d’une nuit de sommeil bien méritée.
La vie en communauté lors du stage est régie par des règles simples qui garantissent le bien-être et le respect de chacun. Dès l’arrivée, les encadrants rappellent aux jeunes les fondamentaux : respect des autres (camarades comme adultes), respect du matériel et des infrastructures, et respect des horaires. La discipline sportive fait partie intégrante des valeurs du rugby transmises pendant le séjour : être à l’heure aux rassemblements, faire preuve d’esprit d’équipe, écouter les consignes et donner le meilleur de soi sur le terrain comme en dehors. Une charte de bonne conduite est implicitement suivie, interdisant bien entendu toute violence, harcèlement ou comportement dangereux. Les stagiaires n’ont pas le droit de quitter le groupe ou le lieu du stage sans autorisation. L’usage du téléphone portable est toléré uniquement sur les temps libres du soir, et découragé pendant les activités afin de favoriser l’implication de chacun (l’encadrement peut collecter temporairement les téléphones en journée pour éviter les distractions, tout en permettant aux jeunes de les récupérer le soir). De manière générale, l’ambiance du stage se veut conviviale et respectueuse : les animateurs veillent à ce que chacun se sente bien intégré.
Nous savons qu’il est important, surtout pour les plus jeunes, de pouvoir donner des nouvelles à leurs proches. Plusieurs moyens de communication sont donc prévus. D’une part, les enfants ont la possibilité de téléphoner à leurs parents chaque jour pendant les temps libres (généralement en fin d’après-midi ou en soirée, après le dîner). L’usage du téléphone portable personnel est encadré : il sera demandé aux jeunes de ne pas l’utiliser en dehors des créneaux autorisés afin de profiter pleinement du stage mais ils peuvent le conserver avec eux et s’en servir pour appeler la famille au moment opportun. Pour les enfants qui ne disposent pas de téléphone, les encadrants peuvent prêter un appareil ou permettre d’utiliser le téléphone du centre pour joindre les parents ponctuellement. D’autre part, l’équipe OvaleXperience communique également avec les familles : un message est envoyé aux parents à l’arrivée des enfants pour confirmer que tout s’est bien passé lors de l’installation. Au cours de la semaine, nous partageons régulièrement des photos et nouvelles sur les réseaux sociaux du stage (Facebook, Instagram) ou via un groupe privé dédié, afin que les familles puissent suivre à distance les moments forts du séjour. Bien sûr, en cas de besoin urgent ou de soucis particulier, les parents peuvent contacter à tout moment le responsable du stage, et inversement le staff n’hésitera pas à appeler les parents si nécessaire. Notre objectif est que vous soyez rassurés tout au long du stage en ayant la possibilité d’obtenir des nouvelles, tout en laissant votre enfant vivre sa belle aventure de manière autonome.
Le stage OvaleXperience vise avant tout à faire progresser chaque jeune rugbyman dans un cadre à la fois formateur et ludique. Notre ambition est d’améliorer tous les aspects du jeu chez le joueur : ressources techniques, physiques et mentales. Au-delà des compétences sportives, OvaleXperience cherche à transmettre une mentalité gagnante et des valeurs positives : le dépassement de soi, la résilience face aux défis, le respect, la camaraderie et la passion du rugby. Chaque journée de stage est une opportunité pour l’enfant de grandir en tant que joueur et en tant qu’individu.
Oui, OvaleXperience ne s’arrête pas à la fin du séjour : un suivi post§stage existe pour prolonger les effets positifs de l’expérience. Concrètement, à l’issue de la semaine, chaque participant reçoit son rapport de performance personnalisé, qui récapitule ses résultats aux tests, ses points forts et les axes sur lesquels continuer à travailler. Ce document sert de feuille de route pour l’entraînement futur du jeune dans son club. Les entraîneurs du stage prennent le temps lors du dernier entretien de donner à votre enfant des conseils sur mesure : par exemple, quels exercices pratiquer à l’entraînement, quels objectifs se fixer pour la saison sportive à venir, etc. De plus, l’équipe reste disponible pour répondre aux questions des parents ou même des coachs de club après le stage , si vous souhaitez échanger sur le développement de votre enfant. Chaque année, nous aimons avoir des nouvelles de nos anciens stagiaires, suivre leur progrès et beaucoup reviennent d’une année sur l’autre. Enfin, une cérémonie de clôture a lieu le dernier jour du stage avec une remise de prix symbolique (des récompenses ou diplômes sont décernés pour saluer les efforts de chacun).
Des interrogations, un souci ? Notre équipe dédiée est là pour vous. Que ce soit pour des informations, des clarifications ou des résolutions de problèmes, contactez-nous sans hésiter. Nous sommes à votre service pour garantir une expérience client exceptionnelle. Téléphone, e-mail, ou formulaire de contact, choisissez le moyen qui vous convient le mieux. Chez OvaleXperience, votre satisfaction est notre priorité. Faites-nous confiance pour vous accompagner efficacement.
